تخطَّ إلى المحتوى
اخر الاخبار
من إجمالي المبيعات إلى صافيها حسب القناة إكسيل موازنة الرواتب حسب الإدارة إكسيل الإهلاك المحاسبي مقابل الإهلاك الضريبي إكسيل مطابقة رصيد المورد مع كشف حسابه إكسيل اختبار كفاية التأمين وشرط النسبية إكسيل قرار إعادة تمويل القرض إكسيل

المحاسبة المالية

كن على اتصال
الاقسام المشابهه
إعلان
النشرة الاخبارية
العلامات
إعلان

شروحات المحاسبة المالية من الأساسيات حتى القوائم المالية: القيود اليومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والتسويات الجردية والأصول والالتزامات وحقوق الملكية، مع أمثلة رقمية وقيود جاهزة.

ابدأ من هنا: الأكثر قراءة في القسم
  1. دورة إعداد محاسب مالي محترف
  2. الخصم المكتسب والمسموح به بطريقة بسيطة جداً
  3. المصروفات ما هي وما هي أنواعها؟
  4. كل ما تريد معرفته عن - النقد والنقد المعادل Cash and Cash Equivalent
  5. 15 خطوة للعمل في شركة ( مؤسسة ) قائمة وليس لديها اي دفاتر منتظمة؟
قوالب محاسبية جاهزةقاموس المصطلحاتتحديات محلولة
يُقرأ الآن في القسمموضوعات من الأرشيف فتحها الزوار مؤخرًا
تخفيض (إطفاء) الأصول غير الملموسةتخفيض (إطفاء) الأصول غير الملموسة قيود اليومية: 20 قيدًا محاسبيًا أساسيًا بالأمثلة لكل محاسب مبتدئقيود اليومية: 20 قيدًا محاسبيًا أساسيًا بالأمثلة لكل محاسب مبتدئ تعرف على أنواع المصروفات ؟تعرف على أنواع المصروفات ؟
وبالأسفل كل موضوعات القسم من الأحدث نشرًا
من يستخدم البيانات المحاسبية ؟

من يستخدم البيانات المحاسبية ؟

المحاسبة نظام معلومات، وقيمة أي معلومة تتحدد بمن يستخدمها وكيف يستخدمها. فالرقم نفسه في قائمة الدخل قد يعني للمدير شيئًا، وللبنك شيئًا آخر، وللمستثمر شيئًا ثالثًا. وفهم احتياجات مستخدمي البيانات المحاسبية هو ما يجعل المحاسب يعد تقارير مفيدة، لا مجرد أرقام صحيحة. المستخدمون الداخليون الإدارة العليا ومجلس الإدارة تحتاج معلومات للتخطيط والرقابة واتخاذ القرار: ربحية كل منتج وفرع، والتكاليف، والموازنات ومقارنتها بالفعلي، والسيولة المتوقعة. وهذه المعلومات تأتي غالبًا من المحاسبة الإدارية والتقارير الداخلية، لا من القوائم المنشورة وحدها. ويشرح مقال التكاليف في القرارات الإدارية أمثلة على ذلك. مديرو الإدارات مدير المبيعات يتابع المبيعات والتحصيل والخصومات، ومدير الإنتاج يتابع تكلفة الوحدة والهالك، ومدير المشتريات يتابع الأسعار والمخزون. العاملون يهتمون باستقرار الشركة وقدرتها على دفع الرواتب والمكافآت، وبنظم الحوافز المرتبطة بالأرباح، وبحقوقهم في صناديق التأمين أو نهاية الخدمة. المستخدمون الخارجيون المستثمرون الحاليون والمحتملون هم المستخدم الرئيسي الذي يستهدفه الإطار المفاهيمي للتقرير المالي: يحتاجون معلومات تساعدهم في تقييم العائد المتوقع والمخاطر وقدرة الشركة على توليد تدفقات نقدية مستقبلية، وتقييم كفاءة الإدارة في استخدام الموارد. ويشرح شرح الإطار المفاهيمي هذا الهدف. المقرضون والبنوك يهتمون بالقدرة على السداد: السيولة، ونسب المديونية، وتغطية الفوائد، والتدفق النقدي التشغيلي، والضمانات. الموردون والدائنون التجاريون يقررون حدود الائتمان ومدة السداد بناء على سيولة العميل وانتظامه. العملاء خاصة في العقود الطويلة، مثل المقاولات والتوريدات المستمرة، يهتمون باستمرار المورد وقدرته على الوفاء بالتزاماته. الجهات الحكومية والرقابية مصلحة الضرائب وهيئة الزكاة لتحديد الوعاء، وهيئات الرقابة المالية وأسواق المال لحماية المستثمرين، والبنوك المركزية للرقابة على البنوك، وجهات الإحصاء لإعداد الحسابات القومية. الجمهور والمجتمع يهتم بأثر الشركة على التوظيف والبيئة والمجتمع المحلي، وتزايد هذا الاهتمام مع تقارير الاستدامة. ماذا يقرأ كل مستخدم؟ المستخدمالسؤال الأساسيأهم ما يقرؤه الإدارةأين نربح وأين نخسر؟تقارير الربحية والتكاليف والموازنات المستثمرهل العائد يستحق المخاطرة؟قائمة الدخل، والتدفقات النقدية، وربحية السهم البنكهل سيسدد في الموعد؟السيولة، والمديونية، والتدفق النقدي الموردكم أعطيه من ائتمان؟السيولة وفترة السداد الضرائب والزكاةما الوعاء الصحيح؟الإيرادات والتكاليف والأصول الزكوية العاملونهل الشركة مستقرة؟الربحية والسيولة والاستمرارية مثال: رقم واحد، قراءات مختلفة شركة أعلنت ارتفاع صافي الربح 30%، مع ارتفاع رصيد العملاء 70%، وتدفق نقدي تشغيلي سالب: المدير التنفيذي يرى نجاح خطة المبيعات. البنك يرى خطرًا على السيولة ويطلب تفاصيل أعمار الديون قبل تجديد التسهيلات. المستثمر الحذر يسأل عن جودة الأرباح وشروط الائتمان الجديدة. مصلحة الضرائب تهتم بالإيراد المحقق بغض النظر عن التحصيل. لذلك يجب أن تكون القوائم والإيضاحات كاملة بما يكفي ليجيب كل مستخدم عن سؤاله. ويوضح مقال الفرق بين قائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية سبب اختلاف هذه القراءات. الخصائص التي تجعل المعلومة مفيدة وفق الإطار المفاهيمي، الخاصيتان الأساسيتان هما الملاءمة (أن تؤثر المعلومة في القرار) والتمثيل الصادق (أن تكون كاملة ومحايدة وخالية من الأخطاء)، وتعززهما القابلية للمقارنة، والقابلية للتحقق، والتوقيت المناسب، والقابلية للفهم. الأسئلة الشائعة من المستخدم الرئيسي للقوائم المالية ذات الغرض العام؟ المستثمرون والمقرضون والدائنون الحاليون والمحتملون، لأنهم لا يستطيعون غالبًا مطالبة الشركة بتقارير خاصة بهم. هل تكفي القوائم المنشورة للإدارة؟ لا، الإدارة تحتاج تقارير داخلية أكثر تفصيلًا وتكرارًا، مثل تقارير يومية وشهرية حسب المنتج والفرع والعميل. ما علاقة ذلك بعمل المحاسب اليومي؟ عندما يعرف المحاسب من سيقرأ تقريره ولماذا، يختار مستوى التفصيل وطريقة العرض المناسبة، فيصبح تقريره أداة قرار لا مجرد أرقام. راجع مقومات المحاسب الناجح. مقالات ذات صلة:بدل الديون المعدومةمخاطر الاعمال والمخاطر المالية Business and Financial Riskالتمويل عن طريق الحسابات المتراكمة

أنت والمحاسبة

أنت والمحاسبة

كثيرًا ما يسأل طلاب المحاسبة، بل وغير المتخصصين: كيف ستساعدني دراسة المحاسبة؟ والإجابة أن المحاسبة ليست مهنة فقط، بل لغة الأعمال؛ فكل قرار مالي، شخصي أو تجاري، يحتاج إلى أرقام صحيحة وفهم لمعناها. المحاسبة في حياتك الشخصية الموازنة الشخصية: تسجيل الدخل والمصروفات يكشف أين يذهب المال، ويساعد على الادخار. قرارات الشراء والتمويل: فهم الفائدة وتكلفة التقسيط يجنبك قروضًا مرهقة. الاستثمار: قراءة القوائم المالية للشركات قبل شراء أسهمها بدل الاعتماد على الشائعات. الضرائب والزكاة: حساب ما عليك بدقة وتوثيقه. المحاسبة لصاحب المشروع كثير من المشروعات الصغيرة تفشل رغم وجود مبيعات جيدة، لأن صاحبها لا يعرف تكلفة منتجه أو لا يفرق بين الربح والنقدية. والمحاسبة تجيب عن أسئلة مثل: هل أربح فعلًا؟ ما المنتج الأكثر ربحًا؟ كم أحتاج من نقدية للشهور القادمة؟ وتعرض مقدمة عن محاسبة التكاليف طريقة حساب تكلفة المنتج. مثال عملي: محل صغير صاحب محل حقق في شهر: البيانالوضع الحاليبعد رفع السعر 5% المبيعات200,000210,000 تكلفة البضاعة المباعة(140,000)(140,000) مجمل الربح60,000 (30%)70,000 إيجار ورواتب وكهرباء(40,000)(40,000) صافي الربح20,000 (10%)30,000 زيادة السعر 5% فقط، بفرض ثبات الكميات، رفعت صافي الربح من 20,000 إلى 30,000 جنيه، أي بنسبة 50%. ومن يقرأ هذه الأرقام يدرك أن الهامش الصغير يتأثر بشدة بأي تغيير في السعر أو التكلفة، وأن انخفاض المبيعات 10% مثلًا قد يقضي على نصف الربح أو أكثر. المحاسبة في وظيفتك أيًا كانت المدير: يقرأ الموازنات وتقارير الأداء ويتخذ قرارات مبنية على الأرقام. راجع مستويات الإدارة. مهندس المبيعات: يفهم هامش الربح قبل منح خصم. المهندس ومدير المشروع: يتابع التكلفة الفعلية مقابل المخططة. المحامي: يفهم قضايا الشركات والإفلاس والضرائب. أخطاء شائعة يكشفها الفهم المحاسبي الخلط بين الإيراد والربح: محل يبيع بمليون جنيه شهريًا قد يخسر إذا كانت تكاليفه أعلى. الخلط بين الربح والنقدية: مشروع رابح على الورق قد يعجز عن دفع الإيجار لأن أمواله عند العملاء. خلط أموال المشروع بأموال صاحبه: يجعل معرفة الربح الحقيقي مستحيلة؛ لذلك يفصل المحاسب حساب المالك عن حسابات النشاط. تجاهل الإهلاك: السيارة أو الماكينة تفقد قيمتها كل عام، ومن لا يحسب ذلك يبالغ في تقدير ربحه. من أين تبدأ؟ ابدأ بفهم المعادلة المحاسبية: الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية، ثم تعلم تسجيل القيود البسيطة، ثم قراءة القوائم المالية الأساسية. وموضوع تعلم تسجيل القيود المحاسبية بداية مناسبة، ثم المحاسبة المالية للصورة الأشمل. الأسئلة الشائعة هل أحتاج إلى مهارات رياضية متقدمة لتعلم المحاسبة؟ لا، العمليات الحسابية بسيطة؛ الأهم هو المنطق والتنظيم وفهم طبيعة كل عملية. هل برامج المحاسبة تغني عن فهمها؟ البرنامج ينفذ ما تدخله، لكنه لا يحكم على صحة التصنيف أو يفسر النتائج؛ هذا دور من يفهم المحاسبة. مقالات ذات صلة:التمويل عن طريق الحسابات المتراكمةالمخصصات قصيرة الاجلالمدير المالي التقليدي و المدير المالي الحديث

نشأة المحاسبة

نشأة المحاسبة

نشأة المحاسبة بقلم / خالد احمد ياسين  نشر هذا المقال في مجلة المحاسب العربي العدد الثلاث أكدت الدراسات ان اول من عمل في هذا المجال  هم الاشوريون  وبعدهم المصريون القدماء. وقد تطورت المحاسبة زمن الإمبراطورية الرومانية نتيجة البدء باستعمال وحدة  النقد  فالتعاملات التجارية ونتيجة تطور التضام العددي الروماني ,اليوناني ومن ثم الاعداد العربية الهندية. بعد ذلك مع اختراع الاله البخارية في القرن الرابع عشر وتوسع التجارة الدولية والمؤسسات المصرفية لم تعد  الطريقة التقليدية حسب تضام القيد المفرد تفي بالمطلوب وولدت الحاجه لنظام القيد المزدوج. كان باوشولو  عالم الرياضيات  الايطالي اول من نشر مؤلف علمي متكامل عام 1494 وبه قدم نظام القيد المزدوج  الذي لا   زال  يشكل  العمود الفقري للنظام المحاسبي حتى يومنا اليوم. وكان باوشولو اول من نادى بأعداد تقارير ماليه للدورة المالية او ما يسمى اليوم بحساب الربح  والخسارة. نظام القيد المزدوج الذي استحدثه باوشولو  يضمن ايضا نطام انتاج معلومات ماليه بشكل كفء ودقيق على اساس رياضي. خلال القرنين السابع والثامن عشر انتشرت طريقة النظام المزدوج في كل انحاء اوروبا, مع بداية القرن التاسع عشر ومع الثورة الصناعية  بدأت تظهر شركات كبيرة الحجم وشركات دوليه  مما ادى الى فصل ملكية الشركات عن اداراتها, لم يعد المالك  هو المدير وانتشرت "مهنية"  الإدارة وبرزت الحاجه الى اعداد تقارير ماليه بشكل دوري  تعد من قبل مدققي حسابات خارجيين تقارير تتسم بالموضوعية وتضمن  ان المدراء  يتصرفون بما ينسجم مع رغبات المساهمين على اعتبار انهم المالكون. ان  تعدد وتعقيد العمليات الاقتصادية بين الشركات جعل  ضروريا ايجاد وتحسين  تقارير عن المعلومات المحاسبية. عصرنا اليوم يعرف بعصر المعلومات واصبحت المعلومة انتاج وتسويق  سلعات واسعة الانتشار والطلب عليها متزايد ومستمر بما في ذلك المعلومات المحاسبية التي اصبحت منتوجا عليه طلب متزايد من متخذي القرارات سواء  قرارة  داخليه داخل المنشأة  اداره, مساهمون  او قرارات خارجيه مقرضون  دوائر  ,باحثون  وغيرهم.  تعريف المحاسبة ماهية علم المحاسبة؟ ظهر ت تعريفات عديدة لعلم المحاسبة الا ان المحاولات الجادة لا يجاد تعريف شامل لعلم المحاسبة بدأت حديثاً وفيما يلي عرض لبعض تعريفات علم المحاسبة. تعريف المعهد الامريكي للمحاسبيين المعتمدين ( AICPA) عام 1941 حيث عرفت المحاسبة بأنها: الفن المتعلق بتسجيل وتبويب وتلخيص المعاملات والاحداث ذات الطابع المالي بأسلوب ذي دلاله وبصورة نقدية ومن ثم تفسير النتائج. تعريف جمعية المحاسبة الامريكية American Accounting Association عام 1966 التي عرفت المحاسبة بأنها: عملية تحديد وقياس وتوصيل المعلومات الاقتصادية ليتمكن المستفيدون منها من التصرف في ظل رؤية واضحة كما يمكن تعريف المحاسبة بأنها علم وفن يعتمد على استخدام مجموعة من المبادئ العلمية المتعارف عليها بغرض تحديد وقياس وتوصيل المعلومات المالية للمستفيدين منها لمساعدتهم على اتخاذ قرارات رشيدة وفي هذا المقام نرى من الضروري تعريف مسك الدفاتر على انه فن تدوين العمليات المالية للوحدة الاقتصادية في دفاترها المختلفة واستخراج نتائج اعمال تلك الوحدة وفقاً للمبادئ المحاسبية. وبدراسة تعريف علم المحاسبة ومسك الدفاتر نلاحظ ان هناك فرقاً واضحاً بين المحاسبة ومسك الدفاتر فعلم المحاسبة يقدم تفسيراً للنتائج ويمد صناع القرار بمعلومات وبيانات تتجاوز ماسك الدفاتر. تطور تعريف المحاسبة مع الزمن بشكل متواز  لتطور الوظيفة المطلوبة منها, فقد تحولت  من مجرد  فن مسك دفاتر الى نظام معلومات متكامل. عرفت الجمعية  الأمريكية للمحاسبة  ان المحاسبة هي عمليه تتكون من ثلاث انشطه: (1) تحديد (2) قياس وتسجيل (3) وتوصيل البيانات والمعلومات الاقتصادية مبرا عنها بوحدة  النقد  لتقديمها  الى  متخذي القرارات بغرض مساعدتهم في اتخاذ القرارات الرشيدة. اما المعهد الامريكي للمحاسبين القانونيين  فأضاف ان المحاسبة هي نشاط خدمي  وظيفته تقديم المعلومات الكميه ذات الطابع المالي  بغرض ان تكون مفيدة في اتحاذ القرارات. وعليه فقد تجاوز دور المحاسبة من التركيز  على الاجراءات  التقنية للتركيز على الاهداف التي تسعى اليها وهي توصيل المعلومة لمتخذي القرارات. وبناء على ذلك تطورت وتشعبت المحاسبة الى  فروع عده  منها ماليه, اداريه, تكاليف الخ.. وتجاوزت وظيفة المحاسبة  الى دراسة وتحليل الاثر الاجتماعي لنشاط المنشاة على البيئة  الني تعمل بها وبرزت الى الوجود  محاسبة البيئة ومحاسبة المسؤولية الاجتماعية. طبيعة المحاسبة اعتبر الباحثون   المحاسبة بالأجماع  علما من العلوم الاجتماعية , نما وتطور مستندا الى العلوم  الخراصة الاجتماعية منها الاقتصاد, علم الاجتماع, علم الإدارة , القانون   وكذلك على العلوم  الطبيعية رياضيات "إحصاء  وغيره.  من ناحية ثانيه اختلفوا في اعتبار هذا الاعتماد على العلوم الاخرى قصورا وفشلا ام تميزا ايجابيا ساعد في تطور هذا العلم  مع تطور العلوم الاخرى , شخصيا اساند الراي الاخير. وما دام  اعتبرت المحاسبة علما من العلوم  فلا بد ان يكون لها نظريتها  كباقي العلوم الاخرى. مقالات ذات صلة:تعرف على ما هية الأوراق المالية في سطورتعرف على ما هية الأوراق المالية في سطورمقارنة بين شركات الأشخاص وشركات الأموال

هل المحاسبة نشاط خدمي ام نظام وصفي تحليلي ، أم انها نظام للمعلومات ؟

هل المحاسبة نشاط خدمي ام نظام وصفي تحليلي ، أم انها نظام للمعلومات ؟

سؤال شائع في مقدمات كتب المحاسبة: ما طبيعة المحاسبة؟ هل هي نشاط خدمي، أم نظام يصف الأحداث ويحللها، أم نظام للمعلومات؟ والإجابة أنها كل ذلك معًا؛ فكل وصف يركز على جانب من جوانبها، والصورة الكاملة تجمع الثلاثة. المحاسبة نشاط خدمي المحاسبة لا تنتج سلعة بذاتها، بل تخدم أطرافًا متعددة بتوفير معلومات مالية تساعدهم على اتخاذ قرارات تخصيص الموارد واستخدامها: المستثمر يقرر الشراء أو البيع، والبنك يقرر الإقراض، والإدارة تقرر التسعير والتوسع، والدولة تحدد الضريبة. وقيمة المحاسبة تقاس بمدى فائدة ما تقدمه لهؤلاء. راجع أهمية القوائم المالية. المحاسبة نظام وصفي تحليلي تصف المحاسبة الأحداث الاقتصادية بلغة الأرقام: تحدد الأحداث التي تخص المنشأة، وتقيسها نقديًا، وتسجلها وتبوبها، ثم تلخصها وتحللها في قوائم ونسب. وهي تصف الواقع وفق قواعد ومعايير محددة، حتى يكون الوصف قابلًا للفهم والمقارنة. وهذه القواعد يحكمها الإطار المفاهيمي للتقرير المالي الذي يحدد خصائص المعلومة المفيدة: الملاءمة والعرض الصادق. المحاسبة نظام للمعلومات من منظور النظم، المحاسبة نظام فرعي من نظام المعلومات الإداري، له مكونات واضحة: المكونمحتواه المدخلاتالمستندات: فواتير، إيصالات، كشوف أجور، عقود المعالجةالتحليل والتسجيل في اليومية، الترحيل للأستاذ، التسويات التخزينالدفاتر وقواعد البيانات المخرجاتالقوائم المالية، التقارير الإدارية، الإقرارات الضريبية الرقابة والتغذية العكسيةالضوابط الداخلية، المطابقات، المراجعة مثال: رحلة عملية بيع داخل النظام باعت شركة بضاعة لعميل على الحساب بمبلغ 11,400 جنيه شاملة ضريبة القيمة المضافة 14%: المدخل: فاتورة البيع الضريبية. التحليل: صافي المبيعات = 11,400 ÷ 1.14 = 10,000، والضريبة = 1,400. التسجيل: البيانمديندائن العملاء11,400 المبيعات10,000 ضريبة القيمة المضافة المستحقة1,400 الترحيل والتلخيص: يظهر الأثر في حساب العميل، وفي إجمالي المبيعات بقائمة الدخل، وفي رصيد العملاء والضريبة المستحقة بالمركز المالي. المخرجات: تقرير مبيعات للإدارة، وكشف حساب للعميل، وإقرار ضريبي شهري، وفي النهاية القوائم المالية السنوية. نفس الحدث خدم أطرافًا مختلفة (الخدمة)، ووصف بالأرقام وفق قواعد (الوصف والتحليل)، ومر بمكونات نظام كامل (المعلومات). ولخطوات الدورة المحاسبية حتى القوائم راجع خطوات إعداد القوائم المالية. لماذا يهم هذا التصور؟ يذكر المحاسب بأن هدفه خدمة المستخدم لا مجرد إمساك الدفاتر. يربط المحاسبة بالتقنية؛ فالأنظمة الآلية تغير طريقة المعالجة لا جوهرها، كما في دور نظم ERP. يفسر تعدد فروع المحاسبة: مالية وإدارية وتكاليف وضريبية، كل منها يخدم مستخدمًا مختلفًا، كما في خصائص المحاسبة الإدارية. الأسئلة الشائعة هل المحاسبة علم أم فن؟ فيها جانب علمي يقوم على مبادئ وقواعد، وجانب فني يعتمد على الحكم المهني والتقدير في التطبيق. ما الفرق بين مسك الدفاتر والمحاسبة؟ مسك الدفاتر جزء التسجيل فقط، أما المحاسبة فتشمل القياس والتحليل والتقرير وتفسير النتائج. مقالات ذات صلة:كيف تقرأ الارقام الحسابية من الف إلى ديشليار مع كتابتهاالجهات المستفادة من المحاسبة الماليةبدل الديون المعدومة

المحاسبة المالية

المحاسبة المالية

دراسة المحاسبة المالية بطريقة مبسطة والتى نتتبع فيها المعاملات المالية منذ نشأتها حتى إعداد الحسابات الختامية والميزانيات . تعريف المحاسبة المالية المحاسبة المالية هى العلم الذى يبحث فى تحليل المعاملات المالية وتسجيلها وتبويبها وتلخيصها وعرضها بما يسمح بتوفير البيانات لمتخذى القرارات سواء من داخل المنشأة أوخارجها عن نتيجة نشاط المنشأة ومركزها المالى مما يساعد على اتخاذ القرارات أهم المصطلحات العلمية للمحاسبة المالية ؟  الأصول ( الأصول الثابتة - الأصول المتداولة - أصول الأخرى  ( الخصوم  ( الخصوم الثابتة – الخصوم المتداولة – خصوم آخري ) حقوق الملكية قيود اليومية دفتر اليومية العامة دفتر الأستاذ العام المساعد دفتر الأستاذ دفتر  (  المودين  /  العملاء  ) ميزان المراجعة الحسابات الختامية ( حساب المتاجرة / الأرباح والخسائر / الميزانية العمومية ) قائمة الدخل أنواع الحســــــــــــابــات : المبيعات                                                  المشتريات المصروفات وتشمل م التأسيس - م الإدارية والعمومية - م التشغيل - م البيع والتسويق - م التمويل المصروفات المقدمة                          المصروفات المستحقة الآيرادات المقدمة                                          الإيرادات المستحقة مردودات المبيعات مردودات المشتريات  الخصم المسموح به - خصم تعجيل الدفع الخصم التجاري الخصم المكتسب المخصصات الاحتياطيات الإهلاكات مجمع الآهلاك الجرد والتسويات الجردية ما هى المعاملة المالية ؟ يقصد بالمعاملة المالية كل عملية ذات قيمة مالية تقوم بها المنشأة وتؤثر على ما لها من أصول أو ما عليها من التزامات / خصوم يقصد بالأصول : كل ما تقوم المنشأة بامتلاكه وكل ما يمثل حق للمنشأة  لدى الغير. وتنقسم الأصول بحسب طبيعتها ومدة انتفاع المنشأة بها إلى الأصول الثابتة : وهى كل أصل ملموس  تقوم المنشأة بامتلاكه بهدف الانتفاع به على المدى الطويل لعمر المنشأ  . وقد اختلفت الآراء فى المدة التى يجب أن تستفيد المنشأة من الأصل حتى يصنف على أنه أصل ثابت ولكن يفضل ألا تقل مدة استفادة المنشأة من الأصل عن ثلاث سنوات مالية ...... مثال ذلك  : الأراضى التى تمتلكها المنشأة بهدف الانتفاع بها المبانى التى تنشأها أو تتملكها المنشأه بهدف استغلالها فى الأنشطة الانتاجية أو التسويقية أو الإدارية الآلات والمعدات التى تستخدمها المنشأه فى التشغيل السيارات التى تستخدمها المنشأة سواء لنقل العاملين أو لاستخدام الإدارة أو لنقل البضائع الأجهزة الكهربية والمكتبية وأجهزة التكييف التى تملكها المنشأة لاستخدامها الأثاثات والتجهيزات التى بامتلاكها المنشأة لاستعمالها الأصول المتداولة : ويقصد بها كل أصل تقوم المنشأة باقتنائه وذلك بهدف استخدامه خلال السنة المالية وكل حق ينتج للمنشأة قبل أو لدي الغير  ...... ومثال ذلك  : البضاعة النقدية بالصندوق ( حساب الصندوق ) النقدية بالبنوك ( حساب البنك ) أوراق القبض - الشيكات والكمبيالات المسحوبة لصالح المنشأة العملاء أى تأمينات للمنشأة قبل الغير أى حقوق أخرى للمنشأة قبل الغير سواء من داخل المنشأة مثل العهد النقدية أو سلف العاملين أو الرصيد المدين للشركاء ......الخ الأصول الأخرى : وهى عبارة عن الأصول غير الملموسة ومثال ذلك : مصروفات التأسيس مصروفات سابقة على بدء النشاط قيمة براءات الاختراع وشهرة المحل أي مصروفات (  تعامل تلك المصروفات معاملة الأصول ) يقصد بالخصوم / الالتزامات :  كل حق مالى على المنشأة للغير، فإذا كان هذا الحق للشركاء أو المساهمين ويتعلق برأس المال أو الأرباح المحجوزة - الاحتياطيات - سمى حقوق الملكية ، أما إذا تعلق هذا الحق بالغير أو بالحساب الجارى الدائن للشركاء فإنه يسمى التزام وفى هذه الحالة فإنه يتم تقسيم الالتزامات تبعا لمدة الوفاء بها إلى قسمين التزامات طويلة الأجل وهى الالتزامات التى يتم الالتزام بسدادها للغير على أكثر من سنة مالية ومثال ذلك القروض طويلة الأجل التزامات قصيرة الأجل - متداولة وهى الالتزامات التى تلتزم المنشأة بسدادها خلال السنة المالية ، مثال ذلك الموردين أوراق الدفع وهى الشيكات والكمبيالات التى تم سحبها على المنشأة للغير حساب البنك سحب على المكشوف و هو عملية يسمح البنك بموجبها لعميله بسحب مبالغ أكثر من الرصيد المتوفر للعميل وذلك نظير فائده معينه يحصل عليها البنك . وبالتالي فإن حساب البنك في حالة السحب أكبر من الرصيد ...........  سيصبح دائناً ويعتبر هذا سحب على المكشوف , أي انه بإمكانك سحب مبالغ من البنك ورصيدك مكشوف ( ليس لديك رصيد ) وعندها سيظهر حساب البنك تحت بند الخصوم لكونه دائنا للبنك ويكون عليه إلتزام يظهر تحت بند الخصوم المتداوله وهو مايسمى بالسحب على المكشوف . تأمينات للغير قبل المنشأة شراء على الحساب = نشأة التزام = موردين بيع على الحساب = نشأة حق / أصل = عملاء >> عودة لشرح المعاملة المالية  << كما سبق أن أوضحنا فإنه يقصد بالمعاملة المالية كل عملية ذات قيمة مالية تقوم بها المنشأة وتؤثر على ما لها من أصول أو ما عليها من التزامات / خصوم تحليل المعاملة المالية يقصد بتحليل المعاملة المالية تحديد الطرف الدائن والطرف المدين لهذه المعاملة وهنا أحب أن أنبه إلى أن الطرف المدين بالنسبة لنا هو الطرف الذى أخذ القيمة وتربطه بالمنشأة صفة ، وقد يصبح الطرف المدين طرفا دائنا فى معاملة أخرى والعكس صحيح وكذلك فإن الطرف الدائن هو الذى أعطى القيمة وتربطه بالمنشأة صفة  وأود أن أشير إلى أن المعاملة المالية لا بد أن يكون لها هذان الطرفين ، كما أن كل طرف من طرفيها قد يكون له حساب واحد أو أكثر من حساب . طريقة أخرى للتعرف على طرفى المعاملة المالية وذلك فى ضوء تعريفنا السابق لكل من الأصول والمصروفات والمشتريات وحقوق الملكية والخصوم * ( أصل / مشتريات / مصروفات ) زادت  ( عن طريق شراء أصل – شراء بضاعة – سداد مصروفات ) يصبح حسابها مدين . * ( أصل / مشتريات / مصروفات ) نقصت ( عن طريق بيع أصل – رد مشتريات – استرداد مصروف سبق سداده بالزيادة أو توجيهه         بالخطأ ) يصبح الحساب دائنا * ( حق ملكية / مبيعات - إيرادات ) التزام زاد    ( عن طريق زيادة رأس المال أو تحقيق أرباح – بيع بضاعة أو تحقيق إيراد خدمات – شراء        بضاعة أو أصول أو استقضاء خدمات على الحساب ) يصبح الحساب دائن * ( حق ملكية / مبيعات - إيرادات ) التزام نقص    ( عن طريق تخفيض رأس المال أو توزيع أرباح – رد مبيعات او ايرادات – سداد للموردين أو الدائنين )      يصبح الحساب مدين  .     الأصول والمصاريف : إذا زادت فهي مدين ...........  وإذا نقصت فهي دائن     الخصوم والإيرادات : إذا زادت فهي دائن   ...........   وإذا نقصت فهي مدين نعرض أولا لمعني القيد المزدوج المعروف لنا جميعا : هو اثبات لعملية تجارية لها طرفان : أحدهما مدين ، والآخر دائن ...... الطرف المدين هو من تثرى ( تزداد ) ذمته بمقدار ما أخذ والطرف الدائن هو من تفتقر ( تنقص ) ذمته بمقدار ما أعطي فان كان القيد : من حـ / البنك الي حـ / العميل فمعني ذلك أن ذمة (رصيد ) البنك قد أثريت ( زادت ) بمقدار ما دفعه العميل وفي الوقت ذاته افتقرت ( نقصت ) ذمة العميل - أى أمواله - بمقدار ما سدده الي البنك* هل تم تحليل المعاملات المالية لمجرد التحليل ؟ بالطبع لا . ماذا إذا ؟ إن تحليل المعاملة المالية يهدف إلى وضع الأساس السليم الذى تبنى عليه العمليات المحاسبية  . ما هى العمليات المحاسبية ؟ تأخذ العمليات المحاسبية تسلسل منطقى يتمثل فى : 1 – إجراء قيد اليومبة . 2 – ترحيل القيود إلى الحسابات المختصة بدفتر الأستاذ العام المساعد 3 – ترصيد تلك الحسابات  بدفتر الاستاذ العام 4 – إعداد ميزان المراجعة .  في نهاية الفترة المالية : 5 – إجراء الجرد والتسوبات الجردية . 6 – إعداد القوائم المالية . 7 – تصوير المركز المالى للمنشأة . عندما يقال بدأت الشركة نشاطها فإن ذلك يعنى أن المبلغ الذى بدات به يمثل رأس مال الشركة ، وحيث أن راس مال الشركة هو من حقوق الملكية وأنه يعتبر زاد بمبلغ 250000 جم _ حيث كان صفر قبل تكوين الشركة _ وبالتالى فإن رأس المال يعتبر هو الطرف الدائن للمعاملة والقيد ، أما الطرف المدين ؟ يتمثل الطرف المدين فى كل من الصندوق حيث أنه أصل زادت قيمته بما أودع فيه من نقدية – 50000 جم البنك حيث أنه أصل للشركة _ الحساب الجارى للشركة بالبنك _ زاد بقيمة ما تم إيداعه فى الحساب 20000 جم ( 250000 جم – 50000 جم ) هذا هو تحليل المعاملة ويكون القيد على النحو التالى :فى 1 / 1 / 2005 من مذكورين 50000 حـ / الصندوق 200000 حـ / البنك 250000 إلى حـ / رأس المال بدأ نشاط الشركة برأس مال 250000 جم تم إيداع 50000جم بالصندوق والباقى بالبنك المصروفات يتم تقسيمها وظيفيا ( أى حسب الوظائف الإدارية ) إلى : مصروفات إنتاج / تشغيل : وهى المصروفات التى يتم إنفاقها على قسم الإنتاج / التشغيل بالمنشأة ومثال ذلك مصروفات ومستلزمات صيانة الآلات والمعدات قطع الغيار مواد ومهمات التشغيل كهرباء للتشغبل ( فى حالة امكانية تحديد قيمة استهلاك الكهرباء داخل أقسام الإنتاج بوجود عدادات مستقلة لهذه الأقسام ) إيجار المصنع مرتبات العاملين والمشرفين بأقسام الإنتاج وغيرها من المصروفات التى تخص أقسام الإنتاج والتشغيل مصروفات بيع وتسويق : وتتمثل فى المصروفات التى يتم إنفاقها على بيع المنتج والتى تتمثل فى : مصروفات حملات الدعاية والإعلان مرتبات أقسام البيع عمولات البيع مواد التعبئة والتغلبف إيجار المخازن والمعارض كهرباء المخازن والمعارض صيانة المخازن والمعارض وغيرها من المصروفات التى تتعلق بعملية بيع المنتج مصروفات تمويل : وتتمثل التكلفة التى تتحملها المنشأة فى سبيل توفير التمويل اللازم لمباشرة النشاط مثل فوائد القروض وفوائد الحسابات الجارية للشركاء مصروفات عمومية وإدارية : وتتمثل فى جميع المصروفات التى ترتبط بالإدارة مثل مرتبات المدير العام مرتبات المحاسبين والسكرتارية والأمن إيجار المقر الرئيسى للإدارة كهربة مبانى الإدارة المياه الأدوات الكتابية مستلزمات كمبيوتر لاستخدامات الإدارة صيانة الأثاثات والأجهزة المستخدمة بأقسام الإدارة ( مكاتب ، أجهزة كمبيوتر ، ماكينات تصوير ، طابعات ، تكييفات ، مراوح ، ثلاجات ، ..إلخ ) صيانة مبانى الإدارة مصروفات الضيافة والاستقبال وغيرها من المصروفات التى تتسم بالعمومية ولا ترتبط بصورة مباشرة بأحد الأقسام الأخرى ملاحظة هامة * المصروفات المشتركة من الممكن تحميلها على حساب المصروفات العمومية ومن اللمكن أن يتم تحميلها على القسم الأكثر استخداما ( طبقا للمنفعة النسبية لكل قسم من هذا المصروف ) فمثلا فى حالة إذا كان بند الكهرباء لا يوجد إلا عداد واحد بالمنشأة ومن ثم يصعب تحديد نصيب كل قسم من استهلاك الكهرباء فى هذه الحالة من الممكن أن يتم تحميل استهلاك الكهرباء ضمن المصروفات الإدارية ومن الممكن تحميله على الحساب الأكثر انتفاعا من استخدام الكهرباء ففى حالة كون المنشأة تستخدم معدات تعتمد على الكهرباء فى التشعيل فإنه فى هذه الحالة يكون من الواضح أن قسم الإنتاج هو الأكثر استفادة ومن ثم تحمل على مصروفات الإنتاج أما فى حالة كون المنشأة تجارية وتقوم باستخدام معارض لتوزيع وبيع المنتجات وتستخدم وسائل إنارة مميزة لإظهار المنتج بصورة تجذب المشترى ، ففى هذه الحالة يكون قسم البيع والتسويق الأكثر استفادة من استهلاك الكهرباء وبالتالى تحمل على حساب مصروفات البيع والتسويق أما إذا كانت استهلاك الأقسام من الكهرباء متقارب فتحمل على حساب المصروفات العمومية والإدارية .   مقالات ذات صلة:الفرق بين المحاسب ومدخل البيانات حدود الدور وقيمة التخصصاتعلم تسجيل القيود المحاسبية مع حوار ممتع بين الاصحابالفرق بين الفوائد المكتسبة والفوائد المحققة